Okçular Vakfı tarafından düzenlenen etkinlik, vakfın Okmeydanı'ndaki modern tesislerinde gerçekleştirildi.
Etkinliğe Bilal Erdoğan'ın yanı sıra Okçular Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanı Haydar Ali Yıldız, vakfın yöneticileri, Türkiye Okçuluk Federasyonu yönetim kurulu üyeleri ve milli takım teknik ekibi de katıldı. Yemek organizasyonunda, milli okçuların başarıları ve olimpiyat yolunda gösterdikleri performans konuşuldu.
Bilal Erdoğan ve Haydar Ali Yıldız, etkinlikte yaptıkları açıklamalarda, milli sporcuları tebrik ederek Türkiye'nin spordaki gücünün özellikle okçuluk branşında dünya çapında başarılarla pekiştiğini vurguladılar. Erdoğan, Türkiye'nin gelecekte daha büyük başarılara imza atacağına olan inancını da dile getirerek sporculara moral verdi.