Şirketlerin ticari defter tutma süreçlerini dijital ortama taşıyan yeni bir düzenleme hayata geçiyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan tebliğe göre, muhasebe işlemleriyle doğrudan ilgili olmayan pay defteri, yönetim ve müdürler kurulu karar defterleri ile genel kurul ve müzakere defterleri gibi defterler artık elektronik ortamda tutulacak. Yeni kurulan şirketler için zorunlu olacak bu uygulama, mevcut şirketler için ise belirli şartlarla ihtiyari olacak.
Hangi Şirketler Elektronik Defter Kullanacak?
Resmi Gazete’de yayımlanan düzenlemeye göre, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline yeni tescil edilen şirketler, belirlenen ticari defterleri elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Bununla birlikte, 2012 tarihli düzenlemeyle sermayesini belirlenen asgari tutarlara yükseltmek zorunda olan anonim şirketler de bu kapsama dahil edilecek.
Mevcut şirketler ise dilerlerse ticari defterlerini elektronik ortama taşıyabilecek. Ancak, bu sisteme geçen işletmelerin tüm ilgili defterleri dijital ortamda tutması gerekecek. Fiziki ve dijital sistemlerin aynı anda kullanılması mümkün olmayacak.
Kapanış Onayı ve Geçiş Süreci
Fiziki ortamda tutulan defterleri dijital sisteme aktarmakla yükümlü işletmeler, geçiş sürecinde belirli prosedürleri takip etmek zorunda olacak. Bu kapsamda, yükümlülük kapsamına giren şirketler, düzenlemenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptıracak. Yeni kurulan şirketler için ise e-defter sistemine geçiş, ticaret siciline tescil işlemiyle eş zamanlı olarak başlayacak.
Yeni Düzenleme Ne Zaman Uygulanacak?
İşletmelerin ticari defterlerini dijital ortamda tutmalarını zorunlu hale getiren bu düzenleme, 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girecek. Şirketlerin bu tarihe kadar gerekli hazırlıkları tamamlaması ve sistem geçiş süreçlerini planlaması gerekecek. Bu uygulamayla birlikte, şirketlerin defter kayıt süreçlerinde dijitalleşmenin artması, iş süreçlerinin hızlanması ve kayıt güvenliğinin sağlanması hedefleniyor.
