Eylem Esen ARABACI'nın 6 Temmuz 2023 tarihli yazısı: Zamana Hükmedin: Verimli Zaman Yönetimi
Hayatımızda zamanın değerini hepimiz biliyoruz fakat çoğu zaman gün içinde birçok görev ve sorumlulukla karşı karşıya kaldığımızda zamanı nasıl yöneteceğimizi bilemiyoruz. Zaman yönetimi, kişilerin veya organizasyonların zamanı etkili ve verimli bir şekilde kullanma becerisi ve süreci olarak tanımlanmaktadır. Belirli hedeflere ulaşmak, görevleri tamamlamak, öncelikleri belirlemek ve bunların hepsinin getirisi olarak zamanı verimli bir şekilde kullanarak dengeyi sağlamak için stratejiler ve teknikler uygulanır.
Zaman yönetimi içerisinde öncelik belirleme, planlama, zaman dilimlemesi, delegasyon, kesintilerin yönetimi, teknoloji kullanımı ve iş-özel hayat dengesi gibi unsurlar barındırır. Bu unsurlar zamanı etkili bir biçimde planlamamız için önemli unsurlardır. Görevlerin önem sırasını belirlemek, en kritik ve acil olanlara öncelik vermek zaman yönetiminin temel unsurlarından biridir. Öncelik belirleyerek işlerin aciliyet durumuna göre sıralanması görevlerin zamanında yapılması adına önemli bir başlangıçtır. Devamında ise belirli hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi için zaman dilimleri atanır. Her görev ve hedef için belirlenen süre aynı olmamaktadır. Bu nedenle planlama yapmak zamanı iyi kullanmak adına çok önemlidir. Zaman dilimlemesi tekniği yani belirli zaman aralıklarında belirli görevlere veya projelere odaklanma tekniği ise dikkatin dağılmasını engelleyerek daha verimli çalışmayı sağlar. Delegasyon tekniği ile de gereksiz veya daha düşük öncelikli görevler başkalarına devredilir ve zaman daha önemli işlere odaklanmak için kullanılır. Kesintilerin yönetimi tekniği ile de telefon çağrıları, e-postalar, sosyal medya gibi kesintiler kontrol altına alınır ve minimalize edilir. Verimli çalışmayı destekleyen teknolojik araçları kullanma ise görev yönetimi uygulamaları veya zaman takibi araçları gibi kaynaklardan faydalanmak için önemlidir. Son olarak iş ve özel hayat dengesini oluşturabilmek adına kişisel hayat ve iş hayatı arasında denge sağlanır. Kişisel zaman aralıklarında dinlenme, hobi ve özel zaman geçirme gibi aktiviteler iş hayatından ayrı tutulur.
Zaman yönetimi, etkili planlama, önceliklendirme ve disiplin gerektiren bir beceridir. İyi zaman yönetimi, daha yüksek üretkenlik, azalan stres seviyeleri, iş tatmini ve denge sağlama gibi faydalar sağlar. Zamanın efendisi olmak isteyen ve hayatını zaman yönetimiyle kolaylaştıran her bireyin veya organizasyonun farklı zaman yönetimi ihtiyaçları ve tercihleri olduğundan, kişiselleştirilmiş stratejilerin uygulanması önemlidir.
