Betül Gökçe AKGÖL'ün 27 Eylül 2024 tarihli yazısı: Üretken Erteleme: Yapılması Gereken İşi Erteleyip Her Şeyi Yapmak
Erteleme alışkanlığı, çoğu insanın hayatında sıkça karşılaştığı bir olgu. İşin ilginç yanı, bu erteleme bazen yalnızca tembellik ya da boş vakit geçirme olarak karşımıza çıkmıyor. Aksine, kimi zaman başka faydalı ya da verimli görünen işler yaparak da asıl yapılması gereken önemli görevleri geciktiriyoruz. İşte bu durum, "üretken erteleme" olarak adlandırılıyor.
Fark Edilmez Tehlike: Üretken Erteleme
Üretken erteleme, daha önemli ve genellikle daha zor olan işleri yapmayı erteleyip, yerlerine daha küçük ve anlık işlere odaklanmak anlamına geliyor. Bir öğrencinin, büyük bir sınava çalışmak yerine daha az öncelikli bir ödevi yapmayı tercih etmesi bu duruma iyi bir örnek. Aynı şekilde, evde yapılacak ciddi bir proje varken, kendinizi mutfak düzenlerken ya da ev temizlerken buluyorsanız, üretken bir şekilde erteliyorsunuz demektir. Bu, daha önemli işleri sürekli olarak bir kenara itmenin, ancak bir yandan da faydalı işler yapmanın bir formudur. Yani aslında aktif bir erteleme süreci içindeyken, boş durmak yerine başka bir işe yöneliyorsunuz.
Kurumsal dünyada da bu davranış oldukça yaygın. Mesela uzun süredir yazmanız gereken bir raporun başına oturmak yerine, her zaman ertelediğiniz toplantı notlarını düzenlemek ya da gereksiz bir toplantıya katılmak da üretken ertelemenin bir başka boyutu. Hatta, kısa bir e-mail ile çözülebilecek bir konu için saatler süren bir toplantı organize etmek de yine bu davranışın iş hayatındaki yansımalarından biri olabilir.
Üretken Ertelemenin Psikolojik Boyutu
Üretken ertelemenin temelinde, genellikle mükemmeliyetçilik veya bir işi yeterince iyi yapamama korkusu yatar. Kapsamlı ve karmaşık bir göreve başlamak göz korkutucu gelebilir, bu nedenle zihin kendini daha az riskli, anlık başarı hissi yaratacak küçük işlere yönlendirir. Bir anlamda, daha az önemli işleri tamamlayarak bir tatmin duygusu yaratılır ve bu da büyük görevden kaçınmayı kolaylaştırır. Bu davranış, kısa vadede vicdan azabını hafifletse de uzun vadede asıl işin daha da gecikmesine yol açar.
Üretken Erteleme ile Nasıl Başa Çıkılır?
Erteleme, özellikle üretken bir şekilde yapıldığında, fark edilmesi zor bir alışkanlık haline gelebilir. Bu nedenle, önceliklerinizi iyi belirleyerek bu durumu kontrol altına almak önemlidir. Yapılması gereken ana görevi daha küçük parçalara bölmek ve bu parçaları zamanla işlemek, büyük projelerle başa çıkmayı kolaylaştırabilir. Aynı zamanda, diğer küçük işleri, asıl iş üzerinde çalıştığınız süreçlerde kısa molalarla yaparak hem üretkenliği koruyabilir hem de büyük işin ertelenmesinin önüne geçebilirsiniz.
Sonuç olarak, üretken erteleme, yüzeyde faydalı gibi görünse de uzun vadede asıl önemli işlerin aksamasına neden olan bir davranış biçimidir. Yapılması gereken şey, işleri daha verimli bir şekilde önceliklendirip, ana görevlerin aksamasını önlemek için disiplinli bir yaklaşım benimsemektir. Bu sayede, hem küçük işler tamamlanır hem de büyük projeler zamanında bitirilir.
