Utku KABAKCI'nın 21 Ağustos 2024 tarihli yazısı: İş Yaşamında Öncelikli Olanı Tespit Edebilmek

İş yaşamında yöneticilerin çoğu, meşgul olma hâlini ve taleplerin mümkün olduğunca tamamına karşılık vermeyi olmazsa olmaz kabul eder. Çünkü meşguliyeti ve bazen müşterilerin bazense patronların taleplerinin karşılanıyor olmasını önemli, vazgeçilmez bir idareci olmakla eş tutarlar. Her ne kadar yöneticilerin sürekli meşgul olması ya da öyle görünmesi, onların çalışkanlık ve işine bağlılık göstergesi olarak kabul edilse de hakikat böyle olmayabilir.

Yöneticilerin her isteğe hemen yanıt vermeye çalışması, zamanla odaklanma becerilerini zayıflatarak derinlemesine düşünmelerini zorlaştırabilir. Bu durumda, stratejik düşünce arka plana itilir ve işler genellikle yüzeysel olarak ele alınır. Söz konusu yüzeysellik, hem bireysel hem de ekip düzeyinde genel verimliliğin düşmesine ve uzun vadeli planların tutmamasına sebep olabilir. Bu nedenle de yöneticilerin talepleri ve ortaya koydukları kendi iddialarını koşullar doğrultusunda öncelik sırasına koyması daha etkili bir yöntem olur. Böyle bir yönetme tarzı zamanın, enerjinin ve kaynakların gerçekten önemli ve netice alınacak işlere yöneltmesine imkân verir.

Her işe ve isteğe koşturma hâlinin getirdiği sahte verimliliğe kanmayan yöneticiler, hangisinin mühim hangisinin tali olduğunu doğru bir şekilde belirleme becerisine sahip olmaları durumunda zamanı, enerjiyi ve kaynakları bunu yapamayan rakiplerine kıyasla çok daha verimli bir şekilde kullanacakları için başarılarının sürekliliğini sağlama hususunda avantajlı olurlar. Yeter ki meşguliyet ve her isteği karşılayabilme güdüsünün mutlaka başarı getireceği yönündeki noksan algıya düşmesinler ve öncelikli olanın ne olduğunu isabetli bir şekilde tespit edebilsinler.